Outlook-Datendateien/-Archive

Wenn Sie Outlook-Informationen archivieren, werden die Elemente in einer PST-Datei gespeichert. In diesen Outlook-Datendateien (PST-Dateien) sind E-Mail-Nachrichten, Kalender, 188bet亚洲体育备用_188体育平台-投注*官网e, Aufgaben und Notizen gespeichert. Um mit den Elementen in einer PST-Datei arbeiten zu k?nnen, müssen Sie Outlook verwenden. Sie k?nnen also in Outlook auch zus?tzliche PST-Dateien ?ffnen, um beispielsweise auf archivierte Daten zuzugreifen, die nicht in einem Ihrer aktuellen Postf?cher gespeichert sind.

Vielleicht haben Sie von einer früheren T?tigkeit Ihre Outlook-Datendatei (PST-Datei) mitgebracht, dann brauchen Sie sie auf Ihrem Dienstcomputer in Outlook blo? noch zu ?ffnen.

Vielleicht wollen Sie aber auch einfach Projektdaten oder ?ltere E-Mails aus einem Outlook-Postfach archivieren. Dazu erstellen Sie eine neue Outlook-Datendatei in Outlook über Datei - Kontoeinstellungen - Datendateien oder wahlweise Start - Neue Elemente - Weitere Elemente - Outlook-Datendatei ..., vergeben einen sinnvollen Dateinamen und speichern die Datei. Sie ist nun im linken Bereich, unterhalb der Postf?cher erreichbar, und Sie k?nnen zum Beispiel Verzeichnisse und/oder E-Mails aus anderen Postf?chern dorthin verschieben.

Klicken Sie links im Navigationsbereich in Outlook mit der rechten Maustaste auf den Postfacheintrag der Outlook-Datendatei.  
W?hlen Sie den Menüpunkt Archiv schlie?en oder Outlook-Datendatei schlie?en

Starten Sie Outlook neu, um die Verbindung mit der Archivdatei zu l?sen.

Klicken Sie im Menü von Outlook auf Datei, w?hlen Sie ?ffnen und Exportieren und Outlook- Datendatei (.pst) ?ffnen.

W?hlen Sie im Explorer-Fenster die Datei aus und klicken Sie auf OK. In den meisten F?llen finden Sie die Outlook-Datendatei unter Dokumente\Outlook-Dateien.

Achtung: Vergessen Sie bitte nicht, die Archivdatei wieder zu schlie?en, wenn Sie diese nicht mehr ben?tigen.

In Outlook ge?ffnete Archivdateien (Outlook-Datendateien) k?nnen bei der Dateisynchronisation auf dem Fileserver im IT-Service zu erh?hter Last und zu Unterbrechungen der Synchronisation führen k?nnen. Halten Sie also bitte die Dateien immer dann geschlossen, wenn Sie diese nicht ben?tigen, auch wenn Sie Outlook dann schlie?en und wieder ?ffnen müssen.

Sie haben noch Fragen?

IT-Support
Telefon: +49 951 863-1333
E-Mail: it-support(at)uni-bamberg.de