Nutzerkonto für Bedienstete
Das Nutzerkonto für Bedienstete (Bereich Wissenschaft/Lehre/Verwaltung) besteht aus einem Benutzernamen (auch BA-Nummer genannt, zum Beispiel ba7da19) und zugeh?rigem Kennwort. Zu der Gruppe der Bediensteten geh?ren
- Professorinnen und Professoren,
- das wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche Personal,
- studentische Hilfskr?fte,
- au?erplanm??ige Professorinnen und Professoren,
- Honorarprofessorinnen und -professoren,
- Lehrbeauftragte,
- Privatdozentinnen und -dozenten,
- Professorinnen und Professoren im Ruhestand,
- Emeritierte sowie
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von An-Instituten (ifb, efms, Naturkundemuseum, LIfBi, Staatsbibliothek; diese verfügen nur über eingeschr?nkte Nutzungsberechtigungen der IT-Dienste).
Die Kombination aus BA-Nummer und zugeh?rigem Kennwort ist Ihr Schlüssel zu einer Reihe von IT-Diensten.
User Lifecyle bei Bediensteten
Mit dem User Lifecycle wird die Verwaltung der Nutzerkonten von Universit?tsangeh?rigen vom Eintritt in die Organisation bis zum Ausscheiden automatisiert. Das Nutzerkonto für den Bereich Wissenschaft/Lehre/Verwaltung ist an die Dauer des Besch?ftigungsverh?ltnisses gekoppelt. Wenn Sie eine weitere Beziehung zur Universit?t durch eine laufende Promotion haben, dann finden Sie weitere Informationen auf der Webseite Nutzerkonto für Promovierende.
In den folgenden Tabellen finden Sie die zeitliche Abfolge der einzelnen Schritte (Erhalt, E-Mail-Benachrichtigungen, Sperrung, L?schung) bezüglich Ihres Nutzerkontos.
Besch?ftigungsbeginn und Ihr Nutzerkonto
| Schritt im User Lifecycle | Zeitpunkt |
|---|---|
| Erhalt des Nutzerkontos | nach Genehmigung Ihres Antrags |
| Nutzung des Kontos | ab Erhalt von BA-Nummer und Kennwort, frühestens jedoch mit Beginn der Besch?ftigung |
Schritte im User Lifecycle zum Vertrags-/Lehrauftragsende
Die Zeitpunkte in der folgenden Tabelle beziehen sich auf das Ende des jeweiligen Vertrags beziehungsweise Lehrauftrags.
Personengruppe
Schritt im User Lifecycle | nicht | wissenschaftlich Bedienstete / studentische Hilfskr?fte | Lehrbeauftragte |
|---|---|---|---|
| E-Mail: Vorankündigung | 8 Wochen vorher | 8 Wochen vorher | keine |
| E-Mail: Ankündigung | 4 Wochen vorher | 2 Wochen danach | 26 Wochen danach |
| E-Mail: Erinnerung | 2 Wochen vorher | 4 Wochen danach | 28 Wochen danach |
| Sperrung des Nutzerkontos | am letzten Tag der Besch?ftigung um 23:59 Uhr | 6 Wochen danach | 30 Wochen danach |
| L?schung des Nutzerkontos | 2 Wochen danach | 8 Wochen danach | 32 Wochen danach |
Beantragung eines pers?nlichen Nutzerkontos
- Bitte verwenden Sie den folgenden Antrag im IAM-Portal und folgen Sie den Anweisungen.
- Sobald Ihr Nutzerkonto von der Leitung der zugeh?rigen Organisationseinheit genehmigt wurde, erhalten Sie alle Daten zu Ihrem neuen Nutzerkonto per E-Mail.
- Sie k?nnen Ihr Nutzerkonto erst an Ihrem ersten Arbeitstag aktivieren, indem Sie Ihr Kennwort anlegen. (Das Nutzerkonto von Lehrbeauftragten ist direkt ab der Genehmigung aktiv.)
Nutzerkonto verl?ngern oder Nachsendeauftrag einrichten
Mit Ende Ihres Vertrags beziehungsweise Lehrauftrags verlieren Sie die Nutzungsberechtigung für die IT-Dienste. Was Sie in diesem Zusammenhang beachten sollten, erfahren Sie auf der Seite zum Ende von Studium, Promotion, Besch?ftigung.
Nutzerkonto verl?ngern
Sie k?nnen an die Leitung Ihrer Einrichtung einen Antrag auf Verl?ngerung Ihres Nutzerkontos um maximal 6 Monate stellen. Dieser Antrag muss über das IAM-Portal gestellt werden: Nach einer Vorankündigung per E-Mail erhalten Sie nach einem definierten Zeitraum (siehe Tabelle Schritte im User Lifecycle zum Vertrags-/Lehrauftragsende) eine weitere Benachrichtigung, in welcher Sie die Informationen erhalten, wie Sie Ihr Konto verl?ngern lassen k?nnen. Erst dann ist ein Verl?ngerungsantrag über das IAM-Portal m?glich.
Bitte beachten Sie: Wenn Ihr Nutzerkonto über das IAM-Portal verl?ngert wurde, hat es den Status von Mitwirkenden (siehe Tabelle zu den IT-Diensten). Sie behalten aber die mit (+) markierten Dienste.
Nachsendeauftrag einrichten (nur für wissenschaftlich Bedienstete und Lehrbeauftragte)
Als Alternative zur Nutzerkontoverl?ngerung besteht für wissenschaftlich Bedienstete einschlie?lich Lehrbeauftragte die M?glichkeit, einen E-Mail-Nachsendeauftrag für fünf Jahre einzurichten. Dabei werden alle Nachrichten, die an Ihre universit?re E-Mail-Adresse geschickt werden, an eine von Ihnen gew?hlte, externe E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Beim Nachsendeauftrag wird das Nutzerkonto einschlie?lich E-Mail-Postfach und Daten auf dem Fileserver unmittelbar nach Genehmigung dieses Antrags gel?scht. Sichern Sie vorher unbedingt Ihre pers?nlichen Daten.
Folgen Sie für die Einrichtung des Nachsendeauftrags den Informationen im Antrag ?Nutzerkonto verl?ngern“.
Bitte beachten Sie: Nach der Einrichtung k?nnen Sie nur mit der gültigen Kombination aus E-Mail-Adresse der Universit?t Bamberg und dem Verifizierungscode (erhalten Sie bei der Einrichtung) im IAM-Portal
- den Verifizierungscode ?ndern,
- eine andere externe E-Mail-Adresse für die Nachsendung einrichten oder
- den Nachsendeauftrag l?schen.
Ein verloren gegangener Verifizierungscode kann nur nach pers?nlicher Vorsprache und Prüfen der Identit?t beim IT-Support ersetzt werden!