Datenschutzerkl?rung für formulare.uni-bamberg.de
Diese Datenschutzerkl?rung gilt für den Formularserver unter https://formulare.uni-bamberg.de/.
Digitale Formulare und Prozessverarbeitung der Universit?t auf einem Formularserver.
Im Rahmen der elektronischen Akte sollen elektronisch nutzbare Formulare nach entsprechenden Standards benutzerfreundlich entwickelt und auf einem zentralen Formularserver sicher zur Verfügung gestellt werden. Ein reibungsloser digitaler Prozess muss für befugte Personen transparent und rechtssicher sein. Dies wird u.a. auch mit Hilfe von digitalen Signaturen unterstützt.
Die Notwendigkeit zur Datenspeicherung muss auf Grundlage des jeweiligen Formulars festgestellt werden. Die Sparsamkeit der zu speichernden Daten steht bei dieser Betrachtung im Vordergrund und beschr?nkt sich auf ausschlie?lich notwendige Daten.
Personen, die über ein Nutzerkonto der Universit?t Bamberg (BA-Nummer und zugeh?riges Kennwort) verfügen, sind automatisch freigeschaltet. Aus Sicherheitsgründen sind Personen ohne entsprechendes Nutzerkonto von der Nutzung des Formularservers ausgeschlossen.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO, Art. 4 Abs. 1 BayDSG: Aufgabenerfüllung einer ?ffentlichen Stelle
Art. 2 BayHSchG (Aufgaben der Hochschule)
Die Zwecke unterscheiden sich je nach Formular und k?nnen den jeweiligen Bestimmungen eines spezifischen Formulars entnommen werden.
Zur Administration und Funktionalit?t werden personenbezogene Daten erhoben. Diese unterscheiden sich je nach Formular und sind den dortigen Bestimmungen zu entnehmen. Um die Funktionsf?higkeit gew?hrleisten zu k?nnen, werden jedoch unter Berücksichtigung der Datensparsamkeit mindestens folgende Daten erhoben:
- Name
- Vorname
- Nutzername (BA-Nummer)
Empf?nger der personenbezogenen Daten richten sich nach dem jeweiligen Formular. Hier wird der Zugriff explizit geregelt und es wird darauf geachtet, m?glichst wenigen Personen Zugriff zu gew?hren.
Die Entwickler der Formulare haben in Zuge der Auftragsverarbeitung und Wartung ebenfalls vollen Zugriff.
Sollte ein kritischer Systemausfall eintreten, muss auch der Hersteller des Formularservers ebenfalls die M?glichkeit eines Vollzugriffs haben.
Die Dauer der Speicherung von Daten wird für jedes Formular individuell von der jeweiligen Organisationseinheit unter dem Gesichtspunkt der Notwendigkeit festgelegt.
Beachten Sie daneben bitte die allgemeinen Inhalte der Datenschutzinformationen.
Mittels des Formularservers werden aktuell folgende Verwaltungsvorg?nge abgewickelt: